刚过完年,杭州上城区湖滨街道办公室工作人员黄骥日前忙着在复印室复印文件。“我们这复印机是租来的,虽然上了年纪,但维修、耗材都不用我们操心,方便得很。”黄骥笑着说。
不买复印机而是租复印机,湖滨街道有自己的“低碳办公经”:比起买复印机,租一台复印机既实惠又环保。一台成本在2万元左右的复印机,使用寿命一般在3到5年,过了一年保修期就容易出现故障,又产生维修费。另外,使用过程中更换硒鼓、添加碳粉等耗材,每年还需为此额外支付1万多元。
从2006年开始,湖滨街道就向一家复印设备销售租赁公司租了这台复印机,每月支付500元费用,包括维修和碳粉在内的费用都由租赁公司承担。如果机器出现故障,租赁公司还会提供备用机使用。
据初步测算,7年下来,湖滨街道在这一台复印机上就省下了6万多元经费。去年9月,湖滨街道社会服务管理中心启用,需配备一台复印机,街道又毫不犹豫地选择了租赁的方式。
此外,湖滨街道还取消了打字员这一岗位,要求每个科室工作人员必须自己动手打字、复印。仅这一项,每年又节省下了五六万元。